
奇妙日程是一款功能相当强大的基于个人大数据的时间管理、行动管理、日程管理、日程量化软件。它基于多项先进的时间管理理论,如GTD、番茄时钟、时间四象限、二八法则、柳比歇夫时间统计法等,这些理论可以让您在管理自己时间的时候如虎添翼。奇妙日程更是业界唯一一款注重平衡的时间管理软件,她独创的平衡法则让您在使用的过程中注重平衡健康发展。她更有非常强大的图表统计机制,可以让您在任何的时候了解自己的时间管理状态。总之,您可以使用这款软件非常方便的管理日常的工作和生活。她可以让您知行合一,在使用中了解自己,发展自己,提高自己的综合能力。掌控生活,如此完美!
作为时间管理的初学者,你可能听说过GTD时间管理理论,没有听说过ZTD时间管理理论,ZTD理论是由国外大神Leo Babauta发明的更适合绝大多数人使用的时间管理理论。当然这是一种比较新的还未普及的理论,所以小编在此想让大家了解ZTD(Zen To Done)理论的魅力与如何快速上手实践这一理论,满满的干货~
首先你应该明白的是ZTD的出现致力于解决在实施GTD的过程中一些缺点和不足。GTD是套复杂精妙的老牌的时间管理理论,复杂到需要3本书(搞定1至搞定3)才能解释清楚。然而这套复杂而精妙的理论直接劝退了绝大多数时间管理爱好者。
ZTD利用流行的生产力系统,通过一系列简单的习惯,可以帮助你变得有条理、更有成效,让你的生活更理智、压力更小,同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。如果你厌倦了艰难的做事方式,只想要一种简单有效的方式来实现你的目标,那么ZTD就是你所需要的。
对ZTD核心的理解:①重规划②重执行③重回顾④重习惯⑤重目标
ZTD解决了GTD理论的很多缺点和不足之处:
GTD理论的缺点 | ZTD理论的优点 |
需要改变很多习惯 | 一次只改变一个习惯 |
对于行动的过程没有足够重视 | 通过可行的方法更注重行动 |
对于很多人缺少结构性 | 培养加强计划养成规律来加强组织性 |
要做得太多容易导致负荷超载 | 加强简化. 删去尽可能多的无用任务 |
对目标重视不足 | 利用MIT确定最重要的事 |
ZTD你需要掌握的十个好习惯:
1、全面收集,快速记录。
2、快速地对信息作出决定,从而避免收件箱堆积
3、制定计划,设定每天,每周的最重要的事(MIT)
4、一心一意,每次只执行一件事
5、培养信任的系统
6、马上开始,习惯成自然
7、每周回顾你的系统和目标
8、减少你的任务清单,只留下最必要的
9、掌控自己的生活,设定日程,并且跟着它走
10、做一份使你充满激情的工作与任务
当你了解了ZTD理论,GTD和ZTD的关系后,接下来就是如何实践这么好用的一个理论。
有款ZenTodo软件是专门针对ZTD理论开发的App,这款软件也是新出的目前只有安卓版本的,下面这张图是这款软件的主要功能结构图。
ZenTodo的任务层级图:

MIT模块是ZTD理论和ZenTodo很重要的环节,你可以把重要的任务置顶在执行界面的顶部进行轮播和快速执行。确保你每天把最重要的任务完成,如果你每天能完成几个最重要的任务,那么也比完成几十个普通任务强。


置顶为MIT的任务或者子任务,可以方便的执行各种操作。
ZTD重在执行,ZenTodo提供了多种方式让你专注于任务本身。
①对任务计时:

②对任务执行番茄时钟:

完成任务可以获得相应的成就值,然后用成就值兑换成就商品。通过礼物反馈让自己时时刻刻保持热情。

更多实用的功能:思维导图、任务附件、项目计时、40+种主题,暗黑模式,集中规划处理任务、项目模板、子任务置顶计时设置提醒,可以自己下载体验。
